TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
1. Identificación del responsable
Prensa Capital es un medio de comunicación digital cuyo responsable del tratamiento de datos personales es:
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Nombre completo o razón social: [NOMBRE DEL RESPONSABLE LEGAL].
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Nombre del medio: Prensa Capital.
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Dirección y ciudad: Calle 137 No. 58-35
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País: Colombia.
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Teléfono: 3194792736.
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Correo electrónico: director@prensacapital.com.
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Sitio web principal: prensacapital.com.
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Sitio de opinión: prensacapital.com.
La Dirección de Prensa Capital será la encargada de atender las consultas, reclamos y solicitudes relacionadas con la protección de datos personales, mediante los canales indicados en esta política.
2. Objeto y alcance
Prensa Capital se compromete a proteger la privacidad y los datos personales de sus suscriptores, lectores y personas que se comuniquen con el medio.
Esta política establece los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, actualización, rectificación, circulación y supresión de datos personales relacionados con la suscripción al boletín de noticias, la atención de comunicaciones y la gestión de solicitudes de los titulares.
El tratamiento se realizará de conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y las demás normas aplicables.
Esta política comprende la gestión administrativa de suscriptores y comunicaciones. El tratamiento de información con fines exclusivamente periodísticos o editoriales se sujetará a su régimen jurídico aplicable y no se confundirá con la administración de las listas de suscriptores.funcionpublica.gov
3. Definiciones
Para efectos de esta política se entenderá por:
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Dato personal: información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
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Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
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Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, como su recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
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Responsable del tratamiento: persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos o sobre el tratamiento de los datos.
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Encargado del tratamiento: persona natural o jurídica que trata datos personales por cuenta del responsable.
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Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para realizar el tratamiento, cuando sea exigible.
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Suscriptor: persona que solicita recibir el boletín de noticias de Prensa Capital.
Estas definiciones se interpretarán conforme a la Ley 1581 de 2012.funcionpublica.gov
4. Datos personales recolectados
Para gestionar la suscripción al boletín, Prensa Capital podrá recolectar:
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Correo electrónico, de carácter obligatorio.
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Nombre, de carácter opcional cuando se habilite este campo.
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Registros necesarios para acreditar la autorización, la solicitud de suscripción, la confirmación del correo y la cancelación de los envíos.
Cuando una persona presente consultas, peticiones o reclamos, se tratarán los datos de identificación y contacto necesarios para responder y verificar su legitimación, cuando corresponda.
El formulario de suscripción al boletín no solicita datos sensibles. Se recomienda a los usuarios no incluir información sensible ni datos innecesarios en sus comunicaciones con el medio.
5. Finalidades del tratamiento
Prensa Capital utilizará los datos personales para:
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Registrar y administrar las solicitudes de suscripción al boletín.
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Enviar resúmenes de noticias, análisis y contenidos editoriales comprendidos en la suscripción.
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Verificar la dirección de correo electrónico y gestionar la confirmación de la inscripción.
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Informar sobre aspectos necesarios para el funcionamiento de la suscripción.
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Gestionar actualizaciones, preferencias y cancelaciones.
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Atender consultas, peticiones, quejas y reclamos relacionados con los datos personales.
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Conservar evidencia de las autorizaciones y de la atención de solicitudes.
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Prevenir registros fraudulentos, usos indebidos y accesos no autorizados.
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Cumplir las obligaciones legales aplicables.
La suscripción al boletín no constituye una autorización general para enviar publicidad de terceros, vender los datos, compartirlos con organizaciones independientes o utilizarlos para finalidades distintas de las informadas.
Cuando una nueva finalidad requiera autorización, se informará previamente al titular y se solicitará el consentimiento correspondiente.
6. Autorización y confirmación de la suscripción
Cuando sea exigible, Prensa Capital solicitará la autorización previa, expresa e informada del titular y conservará evidencia de ella.
La casilla de autorización del formulario deberá ser marcada voluntariamente por la persona interesada. No estará seleccionada previamente y el silencio no se entenderá como consentimiento.
El formulario del boletín se configurará con un mecanismo de doble confirmación: después de completar la inscripción, la persona recibirá un correo con un enlace para confirmar que desea suscribirse.
La autorización se limitará a las finalidades informadas. La suscripción al boletín no exigirá crear una cuenta de usuario en los sitios web del medio.
La solicitud de autorización y la información suministrada al titular se sujetarán a los artículos 9 y 12 de la Ley 1581 de 2012.funcionpublica.gov
7. Proveedores tecnológicos
Para administrar el formulario, la lista de suscriptores y los envíos del boletín, Prensa Capital utilizará la plataforma Brevo.
Los proveedores tecnológicos deberán tratar los datos únicamente para prestar los servicios contratados y conforme a las instrucciones del responsable, las condiciones contractuales y las obligaciones aplicables.
El uso de estos servicios puede implicar el tratamiento de información fuera de Colombia. Prensa Capital verificará las condiciones de protección de datos y los mecanismos jurídicos aplicables antes de realizar transmisiones o transferencias internacionales.
Prensa Capital no autorizará a los proveedores a utilizar la información de los suscriptores para fines propios incompatibles con las finalidades informadas.
8. Derechos de los titulares
Los titulares podrán:
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Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
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Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo las excepciones legales.
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Ser informados, previa solicitud, sobre el uso dado a sus datos.
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Acceder gratuitamente a sus datos personales.
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Solicitar la revocatoria de la autorización o la supresión de los datos en los casos legalmente procedentes.
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Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, previo agotamiento del trámite de consulta o reclamo ante el responsable o encargado, cuando corresponda.
La supresión o revocatoria no procederá respecto de los datos que deban conservarse por una obligación legal o contractual. Estos derechos se ejercerán conforme a la Ley 1581 de 2012.funcionpublica.gov
9. Canales y procedimiento para ejercer los derechos
Las solicitudes se dirigirán a la Dirección de Prensa Capital mediante:
Correo electrónico: director@prensacapital.com.
Asunto sugerido: “Protección de datos personales — Prensa Capital”.
También podrán presentarse por escrito en la dirección de contacto indicada en el apartado de identificación del responsable.
La solicitud deberá incluir:
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Nombre del titular.
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Medio para recibir la respuesta.
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Descripción clara de la consulta o solicitud.
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Información necesaria para localizar los datos.
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Documentos que acrediten la representación, cuando se actúe en nombre de otra persona.
Solo se solicitará la información necesaria para verificar la identidad y tramitar la petición.
Consultas
Las consultas se atenderán en un término máximo de diez días hábiles contados a partir de su recepción.
Cuando no sea posible responder dentro de ese término, se informarán al interesado los motivos y la fecha de respuesta, que no podrá superar los cinco días hábiles siguientes al vencimiento del plazo inicial.funcionpublica.gov
Reclamos
Los reclamos se atenderán en un término máximo de quince días hábiles contados a partir del día siguiente a su recepción.
Cuando no sea posible resolverlos dentro de ese término, se informarán los motivos y la fecha de respuesta, que no podrá superar los ocho días hábiles siguientes al vencimiento del plazo inicial.
Si el reclamo está incompleto, se solicitará su corrección dentro de los cinco días siguientes a su recepción. Cuando corresponda, se incorporará la leyenda “reclamo en trámite” y se aplicarán las demás reglas del artículo 15 de la Ley 1581 de 2012.funcionpublica.gov
10. Cancelación de la suscripción
Los suscriptores podrán cancelar los envíos mediante el enlace de baja incluido en los correos del boletín o mediante solicitud a director@prensacapital.com.
La cancelación impedirá nuevos envíos del boletín a la dirección correspondiente. Podrá conservarse la información mínima necesaria para acreditar la baja, evitar envíos posteriores no deseados y cumplir obligaciones legales.
La cancelación del boletín no equivale necesariamente a la eliminación de todos los datos del titular. La supresión podrá solicitarse por los canales previstos en esta política.
11. Seguridad y confidencialidad
Prensa Capital adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas razonables y proporcionales para prevenir la pérdida, alteración, consulta, uso o acceso no autorizado a los datos personales.
El acceso se limitará a las personas y proveedores que lo requieran para cumplir las finalidades autorizadas, bajo obligaciones de confidencialidad.
Estas medidas no constituyen una garantía de seguridad absoluta. El tratamiento deberá respetar los principios de seguridad y confidencialidad establecidos en la Ley 1581 de 2012.funcionpublica.gov
12. Conservación de la información
Los datos de suscripción se conservarán mientras la inscripción permanezca activa y su tratamiento sea necesario para las finalidades informadas.
Después de la cancelación, se eliminarán o anonimizarán los datos que ya no sean necesarios, salvo aquellos cuya conservación esté justificada por obligaciones legales, atención de reclamaciones o acreditación de la autorización y la baja.
Prensa Capital revisará periódicamente la necesidad de conservar los registros y restringirá el acceso a la información que deba mantenerse.
13. Modificaciones a la política
Las modificaciones se publicarán en la página de esta política.
Cuando se produzcan cambios sustanciales en la identificación del responsable o en las finalidades del tratamiento, se informará oportunamente a los titulares y se solicitará una nueva autorización cuando sea necesaria.
La publicación de una modificación no se entenderá como aceptación automática de nuevas finalidades.
14. Vigencia
La presente política entrará en vigor a partir de su publicación.
Versión: 1.0.
Las bases de datos permanecerán vigentes durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas y las obligaciones legales aplicables, conforme a los criterios de conservación establecidos en este documento.
Las consultas relacionadas con esta política podrán enviarse a director@prensacapital.com.